中小企业用什么邮件工具能留住订阅用户?

建站知识 岱昊编辑部 2 阅读

中小企业老板别再用免费邮箱群发促销了,这篇文章帮你挑出最适合你生意的邮件营销工具,直接解决客户打开率低、管理混乱的麻烦。

花了几万块做推广,客户加了微信就没了动静。发的朋友圈没人看,群发消息还被拉黑。你是不是也觉得,跟客户保持联系这事儿,比开发新客户还难?

老客户不找你,不是因为你产品不好

你手上有几百个甚至上千个微信好友,都是问过价、买过东西的人。但大部分人买了第一次就消失了。问题出在哪?不是你东西不行,是你没在他们脑子里“挂上号”。

做生意最值钱的资产,就是那些已经信任你的人。他们不需要你再去证明“我是谁”,你只需要定期出现在他们面前,提醒他们“我还在这里,我还能帮你”。

邮件群发,就是干这个的。

为什么不用微信群和朋友圈?

微信群最多500人,你拉不了所有人。而且群消息一多,你的内容就被淹没了。朋友圈更别提,微信早就把营销号的朋友圈展示量压得很低,你发十条,客户可能一条都看不到。

邮件不一样。只要客户没把你拉黑,你的邮件就会躺在收件箱里。他今天不看,明天可能看。而且邮件的打开率、点击率,每一封都能查到,谁看了、看了什么、看了几次,清清楚楚。

选工具,先看这三个硬指标

市面上的邮件群发工具一大堆,别被花里胡哨的功能忽悠了。你只需要盯住三件事:

  • 价格:大部分工具按联系人数量收费。你手上有500个客户,就买500人的档位,别多花冤枉钱。国内常见的价格区间,基础版一年几百到一千多人民币,能支持几千人。
  • 操作门槛:你公司没有专业的技术人员,就选那种“拖拖拽拽就能做”的。上传个Excel名单,选个模板,改几个字,就能发。
  • 发送量限制:有些工具每天限制发几百封,有些限制几千。根据你客户的多少和发送频率来选。比如你每周发一次,一次发2000封,那就选日发送量大于2000的。

怎么判断哪款适合你

别一上来就看功能介绍。先问自己三个问题:

1. 你的客户名单有多大?
不到500人,很多工具都有免费版,够你用到天荒地老。500到2000人,选按联系人数量阶梯定价的,别选按发送次数计费的。2000人以上,优先看那些“不限联系人、只限发送次数”的套餐,更划算。

2. 你打算多久发一次?
一周一次,选基础的自动发送功能就够了。一天一次,你需要的是能设置“定时发送”的工具。一天好几次,那你需要的是带“自动化流程”的高级工具——比如客户买了A产品,自动给他发B产品的推荐邮件。

3. 你懂不懂设计?
不懂设计,就选模板多的。国内有些工具内置几百套行业模板,餐饮、教育、电商、装修的都有,你直接改改文字就能用。懂点设计的,选支持自定义HTML的,能做更个性化的排版。

开始之前,先做好这三件事

别一上来就群发。先做基础工作,不然发出去也是进垃圾箱。

第一步,整理你的客户名单。
把微信好友里买过东西的、问过价的、参加过活动的,单独建一个Excel表格。字段至少要有:姓名、邮箱、购买时间、购买产品。别用“亲爱的客户”这种称呼,用真名。用“王总”“李姐”打开率至少翻一倍。

第二步,准备你的“见面礼”。
第一次发邮件,别上来就推销。你等于在跟人家重新打招呼。给点有用的东西:行业最新动态、一个实用的操作指南、一个优惠券。让客户觉得“加这个邮件有用”,他才会愿意继续收。

第三步,设置好退订链接。
法律规定必须提供退订入口。别怕客户退订,退了反而是好事——留下来的都是真正愿意看你内容的。

内容怎么写,客户才愿意看

别写小作文。客户没时间看你长篇大论。记住一个公式:有用的信息 + 你的产品 + 一个明确的行动指令

  • 有用的信息:比如你是做餐饮设备的,可以写“夏天厨房油烟机清洗频率建议”。客户会觉得你专业,不是只会卖货。
  • 你的产品:顺带提一句“我们新到一款自清洁油烟机,清洗频率可以降低一半”。别硬推,要自然。
  • 行动指令:让客户点个链接、回个邮件、扫个码领优惠。指令要具体,别写“了解更多”,写“点击领取8折清洗券”。

发了之后,看什么数据

别发完就不管了。每周花十分钟看三个数:

  • 打开率:低于15%,说明你的邮件标题没吸引力。试试在标题里加客户的行业、公司名或者具体利益点。
  • 点击率:打开率正常但点击率低,说明正文内容没打动他。看看是不是废话太多,或者行动按钮不够显眼。
  • 退订率:单次超过5%,说明你发得太频繁或者内容没价值。马上调整频率或者内容方向。

避坑指南

  • 别买名单。买的名单发出去,退订率高不说,还可能被邮件服务商封账号。
  • 别用免费的个人邮箱群发。163、QQ邮箱发多了会被限制。用专业的邮件群发工具,它们有专门的发送通道,保证能送到。
  • 别每次发都一样的内容。客户会疲劳。至少每周换个主题,或者换个排版。

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