你接了一个二十万的工程单,客户说好交货后三十天付款。货交了,账期到了,对方说资金紧张,再等等。你等了一个月,又一个月,电话从客气打到不接。这时候你才想起来,当初合同上只写了“验收合格后付款”,什么叫合格,谁来验收,验收多久,全没写。
这不是运气问题,是你在谈生意的时候,把最该谈清楚的事含糊过去了。
先搞清楚对方到底是哪种“拖”
客户不付钱,原因千差万别,但处理方式完全不同。你先把情况分清楚,再决定下一步动作。
第一种,对方真没钱。公司经营困难,账户上确实没余额。这时候你逼也没用,起诉也是拿到一张纸。你要做的是谈分期,哪怕每月给两万,也比拖着强。同时盯住对方的资产动向,一旦发现转移迹象,立刻起诉。
第二种,对方有钱但不想给。拿“财务不在”“老板出差”“流程没走完”当借口。这种最气人,但也好办,直接上门,带上合同和送货单,坐在他办公室里谈。别发微信,别打电话,面对面坐着,对方压力最大。
第三种,就是欺负你不敢撕破脸。有些老油条客户专门挑小供应商下手,知道你怕失去订单,不敢翻脸。你要做的恰恰相反,明确告诉他,这笔款再不结,下个订单不接,而且你会把这件事告诉同行。生意场上,名声比钱重要,他不敢赌。
签合同的时候,你就该埋好钉子
很多老板觉得合同是走形式,真正出事才发现,合同是你唯一的武器。但大多数人签的合同,跟没签一样。
付款条款必须写清三件事:付款时间节点、验收标准、逾期利息。比如“货到验收后三日内支付全款”,这就比“验收合格后付款”强一百倍。验收标准要具体到能执行,比如“以双方确认的样品为准”,或者“按国家相关标准验收”,别写“质量合格”这种废话。
逾期利息一定要写,年化百分之十二到十五都行。这玩意儿平时用不上,但打官司的时候,法院会支持,而且它本身就有威慑力。对方看到逾期要付利息,付款意愿会高很多。
还有个细节,送货单上一定要让对方签字盖章,注明“货已收到,数量无误”。别小看这张纸,打官司的时候,合同只能证明你们有过约定,送货单才能证明你确实把货给了对方。很多老板输官司,就输在送货单上。
催款有节奏,别乱来
催款不是想起来就打个电话,要有节奏,有策略。
账期到期前三天,先发个微信,提醒对方“周五有一笔款到期,麻烦安排一下”。这是客气阶段,给对方一个台阶。
到期后一周内,每天打一个电话,态度要好,语气要坚定,就问一句“款什么时候能到”。别骂人,别威胁,就反复问。对方烦了,反而会尽快处理。
到期超过半个月,直接上门。别提前通知,直接去。去了别吵架,就坐在他办公室,拿出合同和送货单,一笔一笔对给他看。这时候对方就知道你不是好糊弄的。
到期超过一个月,发律师函。花几百块钱,找个律师朋友发一封,上面写明再不付款将提起诉讼。很多老板收到律师函就怂了,因为这意味着事情升级了,他也要花精力应对。
最后一步才是起诉。别怕打官司,现在小额诉讼程序很快,金额不大的案子,几个月就能判下来。而且现在执行力度也在加强,老赖的日子没那么好过了。
有些款,注定收不回来
你得接受一个现实,再厉害的人也有收不回来的钱。关键是别让一笔坏账把你拖垮。
所以,从一开始就要控制风险。新客户第一次合作,定金至少收百分之三十,最好百分之五十。别怕客户跑了,真正想合作的客户,不会在乎这个。那些一听要定金就犹豫的,本身就有问题。
老客户也要定期评估,如果发现他付款越来越慢,找借口越来越多,就要收缩账期,甚至改为现款现结。别不好意思,你不好意思,他就好意思不给你钱。
还有一招,就是分散客户。如果你最大的客户只占你营收的两成,他拖你款你还能扛。如果占了一半以上,他一拖你就完了。做生意的本质是风控,不是赌运气。
给老板的三句实话
第一,催款要趁早。时间越长,越难收。刚到期的时候,对方还有愧疚感,拖久了,他就觉得理所当然了。
第二,别把关系当筹码。很多老板不好意思催款,怕伤了感情。你放心,真正在乎跟你关系的人,不会让你为难。那些拿关系压你的,从一开始就没打算痛快给钱。
第三,你的时间比钱值钱。如果一笔款金额不大,追讨成本太高,就及时止损,把精力放在新业务上。纠缠烂账,是最亏的生意。
生意场上,钱在别人兜里的时候,你说了不算。你能做的,就是在钱还没出去之前,把规矩定好,把风险管住。记住,催款的本事,跟做业务的本事一样值钱。
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